wollte damit eigendlich nur den Stellenwert von Rechnungen per E-Mail verdeutlichen.
Hier in Deutschland sind die hallt noch nicht so "amtlich" wie das vielleicht auf der Insel der Fall ist.
Gut, das mit dem Porto-Argument ist selbst für Deutsch Verhältnisse ein klein wenig affig...

Original von Der Pepper™
....hmm, denk aber darum ging es nicht, weil "bekommen wurde es ja", aber es kam eine Aussage das für die gesparten Portokosten eine andere Gegenleistung fällig ist.


[quote]Original von PANZERKNACKER (böse, geil und irgend wie anders)
....werden Rechnungen die per Mail bei mir eintreffen ganz rigeros ignoriert......

vG
Pk

[/quote]

Albern... Es sei denn du berechnest dem Kunden einen Preis für das erstellen einer Rechnung. Dann kann er sie auch per Post verlangen. Ansonsten berührt das Honorar nur die erbrachte Leistung. Ansonsten kannst du ihm ja noch ein Bild bearbeiten im Gegenwert von 55 Cent. Einmal in PS öffnen und wieder schliessen. Müsste etwa hinkommen. *lach*

Rechnungen sind per Mail zwar okay, aber auch ich habe viele die auf Papier bestehen. Das ist halt von Kunde zu Kunde anders.

Original von Andreas Grav - PixelWERK ™
Albern... Es sei denn du berechnest dem Kunden einen Preis für das erstellen einer Rechnung.

Warum?

Per Post kann er sie meiner Ansicht nach nur verlangen, wenn sie den Versand per Post zugesagt hat ... aber jetzt werden wir gerade alle etwas böse ;-)

Original von DELICATE *in London*
Als ich die Rechnung per Email geschickt habe wurde mir vorgeworfen dass ich Porto sparen will usw. und dann anstelle des Portos eine andere Gegenleistung bringen sollte (noch ein Bild bearbeiten).

Dann nimm doch einen Aufschlag für Papierrechnungen!

Ich verstehe einfach nicht was so schwer daran sien soll ne Rechnung eben auszudrucken und 55 Cent drauf zu kleben? Ok aus England ist das was anderes...
Aber das Problem haben bei uns auch meistens nur die Freiberufler :-)

Rechnungen werden bei uns auch nur per Post akzeptiert. Find das nicht ungewöhnlich.

Original von Tobias Voss
[quote]Original von Andreas Grav - PixelWERK ™
Albern... Es sei denn du berechnest dem Kunden einen Preis für das erstellen einer Rechnung.

Warum?

Per Post kann er sie meiner Ansicht nach nur verlangen, wenn sie den Versand per Post zugesagt hat ... aber jetzt werden wir gerade alle etwas böse ;-)[/quote]

Deswegen sag ich ja das sie das dann berechnen soll... ;-)

Im Bereich elektronischer Kommunikation sind Online-Rechnungen oder Rechnungen per E-Mail schon länger eingeführt und werden von Privatkunden auch akzeptiert. Hier tun sich besonders wiederkehrende Bereiche hervor, die oftmals per Abbuchung gezahlt werden, also, Telefonanbieter, Internetanbieter, Webspaceanbieter und andere Dienstleister die das Internet zur Kommunikation mit dem Kunden oder gleich als Verkaufsplattform nutzen. Die Akzeptanz beim Endkunden (in der Regel Privatkunden) ist hier sehr hoch, was Rechnungen per Mail betrifft.

Im Geschäftsverkehr zwischen Firmen oder immer dann wenn Waren nicht über das Internet geordert werden (auch abhängig von der Ware und dem Warenwert), sind Rechnungen via Mail eher verpönt. Für Firmen, die tägliche viele (hundert) Rechnungen bekommen, ist der logistische Aufwand des Druckens zusätzlich nicht zu unterschätzen, was eine Akzeptanz eher unwahrscheinlich macht. Das ist zumindest meine persönliche Erfahrung aus zahlreichen Firmen, bei denen ich Einblick hatte und habe, die Rechnungen per Mail verschicken bzw. verschickt haben und wieder zur Papierrechung zurückgekehrt sind - es spielt halt doch eine Rolle, ab wann Gelder angemahnt bzw. der Kunde in Verzug gesetzt werden kann, was mit Rechnungen per E-Mail deutlich schwieriger ist, da man nie genau weiß, ob der Kunde eher säumig ist oder einfach nur die Mail (noch) nicht gelesen hat. In letzterem Fall wäre es der verschickenden Firma sicher nicht recht, den Kunden (eine Firma) auf Grund einer nicht gelesenen E-Mail zu verlieren.

Aus Sendersicht gibt es mehrere Aspekte für, aber auch gegen eine Rechnung per E-Mail:
pro
- schneller Versand
- kostengünstiger Versand (mal abgesehen davon, dass man Internet haben muss und EDV-Anlage, Dinge, die in der Regel in fast jede Firma vorhanden sind)
kontra
- unsicherer Versand (nicht, weil sie nicht ankommt, sondern weil die Mail oft nicht gelesen wird oder nicht bei der Person ankommt, die sie erhalten muss - Buchhaltung)
- aufwändige digitale Signatur (mehrere Seiten zusätzlich zur Rechnung)

Aus Empfängersicht:
pro
- ...
kontra
- ewig lange digitale Signatur, die nichts mit der Rechnung zu tun hat
- übersieht man schnell mal
- muss gedruckt werden (dumm, wenn man am Laptop keinen Drucker angeschlossen hat und die Weiterleitung aus irgend einem Grund nicht richtig klappt - was in Betrieben mit mehreren Mitarbeiten leicht mal vorkommt)

Das sind nur ein paar Punkte, die schnell verdeutlichen, dass der Empfänger deutlich weniger von einem elektronischen Versand der Rechnung hat, als der Sender. Wer jetzt das papierlose Büro propagiert, sollte mal in die Vergangenheit schauen, seit wann es das schon geben sollte und das enorm wichtige Kriterium der Haptik von Papier nicht außer Acht lassen.

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Zur Eingangsfrage gibt es zu sagen, dass in einem Bereich, der Online abgewickelt wird - du hast die Bilder ja sicher online erhalten und auch wieder online verschickt - sich eine Onlinerechnung leicht begründen lässt und in der Regel auch von jedem Kunden akzeptiert wird. Eine Aufnahme in die AGB, kann hilfreich sein, all zu freche Kunden sanft darauf hinzuweisen, dass es doch genau so vereinbart war, ohne das Risikos eines Kundenverlusts einzugehen. Allerdings sollte Kundenwünsche grundsätzlich respektieren, wenn man nicht eine plausible kurze Erklärung hat - oft hilft die Auskunft, dass es aus "...technischen" Gründen nicht anders geht.

Mal abgesehen davon dass es von England aus bestimmt 3 mal so teuer ist eine Rechnung zu schicken und 5 mal so lange dauert...
Ich werde doch nicht reich nur weil ich die Rechnungen per Email und nicht per Post verschicke...

Das mit den Kosten stimmt aber wohl nicht! Kenne das englische Porto nicht, hab aber oft Dienstleistungskunden aus dem EU-Ausland. Da kostet der Brief dann halt 70 Cent statt 55 Cent. Darüber denke ich auch nicht weiter nach, wenn die Gesamtrechnung auch mal bloß 15 Euro war. Ist aber insgesamt kein großes Thema bei mir, weil ich meistens eh was "rein Materielles" zu verschicken hab, und da leg ich die Rechnung natürlich mit rein.

Wo es Sinn macht, schicke ich schon auch mal die Rechnung als Email-Anhang (pdf), aber nie als Teil der Email selber. Der Kunde soll die Rechnung ohne Gebastele in guter Qualität ausdrucken können, was bei pdf ja gewährleistet ist. Und ausgedruckt brauch ich es selber ja sowieso auch fürs Finanzamt.

Original von Thxforlooking

Rechnungen werden bei uns auch nur per Post akzeptiert. Find das nicht ungewöhnlich.

............... falsch (siehe mehrere Seiten zurück)

Original von VisualPursuit
[quote]Original von Julie :l Modell & Visa l: http://www.juliesworld.de
Es gibt immer wieder ein paar engstirnige Leute, die das so nicht akzeptieren woll, wahrscheinlich nur aus dem einfachen Grund, dass Sie dann selbst drucken müssen!

Nein, sondern weil sie wissen dass sie sonst ein möglicherweise teures Risiko eingehen.

Geschäftliche E-Mail muss man aufheben, 10 Jahre lang.

Das Finanzamt kann also noch laaaange nachvollziehen ob Du Deine
Rechnungen selbst gedruckt oder per Post bekommen hast.

Mit ein wenig mehr Aufwand geht das auch: Jeder aktuelle Drucker signiert fast
unsichtbar mit nur wenigen Pixeln das Papier das er bedruckt.

Man guckt sich eine Ausgangsrechnung an, vergleicht mit einer Eingangsrechnung
und wenn die passt, hast du die Arschkarte gezogen. Dich möchte ich mal sehen wie
engstirnig Du wirst wenn Du alle per Mail empfangenen Rechnungen der letzten 10
Jahre als Privatentnahme verbuchen musst und darauf Einkommenssteuer zahlen
musst, plus der zu Unrecht abgezogenen Vorsteuer.....[/quote]

Unterschreib!

Noch dazu wo die Finanzbehörden bei "Innergemeinschaftlichen" Geschäften besonders genau hinsehen, da hier am häufigsten bei der Mehrwertsteuer getrickst wird! Nicht umsonst sind diese "innergemeinschaftlichen Umsätze" gesondert direkt nach Saarlouis zu melden.

Auch auf die Gefahr hin, dass ich jetzt auseinander genommen werde...

Ich drucke ja meine geschriebenen Rechungen selbst aus. Bisher musste ich noch nix richtig vorlegen, weil ich ja ohne MwST. ausstelle..

Aber: Wieso ist das so "gefährlich" wenn man seine Rechnungen als Kunde (?) ausdruckt?

weil es hier um Innergemeinschftlichen Erwerb geht!!!!!

Weil der Kunde wahrscheinlich Buch führen muss, also aus seiner Sicht eine Eingangsrechnung bekommt. Ist die per Post, kommt der Gedanke, es könne sich um eine eigenverfasste Rechnung (das wäre Steuerbetrug) handeln, weit geringer häufig auf und wird nur bei berechtigten Verdachtsmomenten näher geprüft. Ein vom Kunden bedrucktes Blatt Papier (die Rechnung) kann vom Absender gestellt worden sein oder auch am eigenen Computer verfasst.

Wie so ein Fall genau rechtlich zu bewerten ist, soll jetzt keine weitere Rolle spielen, sondern nur zeigen, dass nicht automatisch jede Neuerung auch besser im Sinne von Rechtssicherheit ist. Rechtssicherheit ist im nationalen und internationalen Warenverkehr für alle Beteiligten eine wichtige Sache, um nicht unnötig Geld zu verlieren, das möglicherweise sogar über Existenzen entscheidet. Ehe letztlich ich den Schwarzen Peter habe, lass ich mir als Kunde doch gerne mal eine Rechnung per Post schicken und als Dienstleister bin ich auch gerne bereit jede Rechnung per Post zu verschicken, wenn der Kunde das wünscht.

Im jeweils konkreten Fall kann es durchaus sein, dass die Finanzämter per Mail empfangene und dann ausgedruckte Rechnungen akzeptieren. Das sollte man aber vorher prüfen und sich ggf. auch schriftlich durch das Amt bestätigen lassen, um auf der sicheren Seite zu sein.

ich hab mich gerade als zahlender user auf sternview.de registriert und die rechnung kam auch per email.